AVG en Privacy protocol José van Leeuwen Vertrouwenspersoon
Op deze pagina geeft José van Leeuwen Vertrouwenspersoon informatie over hoe persoonsgegevens van klanten worden verwerkt. Dat is belangrijk, want José van Leeuwen hecht veel waarde aan vertrouwen en transparantie. Dat wordt ook nagestreefd in de samenwerking met klanten, individuele melders en leveranciers. Daarnaast is José van Leeuwen Vertrouwenspersoon volgens de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, hernieuwd 25 mei 2018) wettelijk verplicht om te verantwoorden hoe de gegevens worden gebruikt.
Door gebruik te maken van de diensten van José van Leeuwen worden persoonsgegevens verstrekt. Dat kan tijdens een gesprek, via de website, via e-mail, telefonisch of op andere wijze. Het kan voorkomen dat de persoonsgegevens worden verkregen via derden in het kader van een doorverwijzing.
Wie verzamelt de gegevens?
Dat doet José van Leeuwen, zelfstandig vertrouwenspersoon en klachtenfunctionaris.
Welke gegevens worden precies verzameld?
José van Leeuwen Vertrouwenspersoon verwerkt de volgende persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens; e-mailadres(sen) en telefoonnummers
Waarom worden deze gegevens verzameld?
Deze informatie is nodig om het werk van vertrouwenspersoon en klachtenfunctionaris goed te kunnen uitvoeren, voor:
- het onderhouden van contact;
- een goede en efficiënte dienstverlening;
- het verrichten van administratie, zoals planning en facturering
Waar worden de gegevens bewaard?
De persoonsgegevens worden opgeslagen op de bedrijfscomputer van José van Leeuwen Vertrouwenspersoon en op een Cloud provider die gevestigd is in Nederland. Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Mail of LinkedIn, WhatsApp of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield”-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving.
Hoelang worden de gegevens bewaard?
Gedurende de tijd dat de vraag, melding of casus actueel is, is José van Leeuwen Vertrouwenspersoon verplicht de gegevens te bewaren. Twee jaar na afronding van het traject worden alle gegevens vernietigd.
Zijn de gegevens beveiligd?
Zeker. Het is belangrijk dat de persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang tot de persoonsgegevens. Daarom heeft José van Leeuwen Vertrouwenspersoon passende beveiligingsmaatregelen genomen. De gegevensdragers zijn beveiligd met een wachtwoord en een ge-updatete antivirusprogramma. De software die wordt gebruikt voldoet ook aan de eisen van de AVG.
Met wie worden gegevens gedeeld?
De persoonsgegevens worden in principe niet met anderen gedeeld. In een uitzonderlijk geval (wanneer er sprake is van een strafbaar feit) kan José van Leeuwen verplicht worden informatie te delen. Hierover zal José van Leeuwen altijd informeren vóórdat gegevens al dan niet met toestemming worden gedeeld met de politie.
Rechten
Melders hebben het recht op inzage van de persoonsgegevens. Na ontvangst van een verzoek stuurt José van Leeuwen binnen 1 maand een overzicht van de persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kan worden verzocht de gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Melders kunnen verzoeken om overdracht van de persoonsgegevens of bezwaar aantekenen tegen de verwerking van persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Eventueel kunnen melders een klacht indienen over de verwerking van de persoonsgegevens. Komen José van Leeuwen Vertrouwenspersoon en de melder in de klachtbehandeling er samen niet uit, dan heeft de melder het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gegevens
José van Leeuwen Vertrouwenspersoon
Koningin Wilhelminaweg 70
3958 CP AMERONGEN
T: 06 499 58 193
E: Info@josevanleeuwen.nl
KvK Amersfoort nr. 73424803
Btw-id NL 001719618B55
IBAN NL16 INGB 0683 6763 93
BIC INGBNL2A
LVV-registervertrouwenspersoon, nummer 102669
Update: 01-12-2023
